Assistant Manager Financial Group (vast)
Posted on | July 14, 2010
Functie: Assistant Manager Financial Group
Aantal uren: 40 uur in de week
Dienstverband: Vast
Omschrijving functie: Doelstelling: Opzetten, implementeren, onderhouden en voortdurend verbeteren van het administratieve beleid en aansturen en zorgdragen voor de fiscale administratie.
Omschrijving van werkzaamheden
Beleid
Voorbereiden en overleggen met de Manager om het te voeren beleid vast te stellen op het gebied van:
- werving & selectie, instroom, doorstroom en uitstroom eigen personeel
- investeringsbeleid
- fiscaal beleid
Uitvoeren en organiseren
- Organiseren, coördineren en afstemmen van de werkzaamheden binnen de Financial group
- Optreden als projectleider bij verschillende belasting onderzoeken en belastingaspecten zoals:
- Buitenlandse BTW;
- Vennootschapsbelasting;
- Omzetbelasting;
- Verzorgen maandelijkse aangiften CBS en diverse belastingen
- Samen met AM Cost Accounting Group verzorgen van financiële rapportages voor het management
- Samen met AM Cost Accounting Group verzorgen van het consolidatiepakket.
- Mede verzorgen en voorbereiden van de geconsolideerde jaarrekening.
- Bewaken van investeringsbudget.
Samengesteldheid/bevoegdheden
- Ontvangt doorgaans opdrachten van de Manager Accounting & Finance en de Controller.
- Werkt aan de hand van de richtlijnen van de jaarverslaggeving, Administratieve Organisatie en belastingwetgeving en de overige voorschriften en procedures binnen de organisatie.
- Adviseert oplossingen omtrent problemen met betrekking tot kwantiteit en kwaliteit van de werkzaamheden.
- Neemt beslissingen bij afwezigheid van de manager.
- Stelt samen met de manager A&F het budget vast voor de Financial Group met betrekking tot werving & selectie, opleiding, accountant en adviseurkosten.
Verantwoordelijkheid
- Dagelijkse werkzaamheden en gang van zaken op de Financial Group
- Bewaken, tijdig incasseren, debiteurenpositie binnen het vastgestelde beleid
- Tijdige betaling, binnen het vastgestelde beleid, van crediteuren
- Toezien op juiste naleving van de Fiscale wet- en regelgeving, administratieve voorschriften en procedures;
- Investering – en vaste activa-administratie;
- Fiscale administratie inclusief verzorgen periodieke belastingaangiften;
- Cash Management / Cash flow administratie. Afsluiten korte termijn leningen en / of deposito’s
- Medeverantwoordelijk voor de financiële verslaglegging incl. consolidatie.
- Naleven van kwaliteits-, veiligheids-, milieu-, arbovoorschriften en –procedures.
Communicatie
- Manager Accounting & Finance, Controller, President, General Managers, Senior Managers en Managers betreffende het doen van aanbevelingen over fiscale regelgevingen en administratieve procedures.
- Manager Accounting & Finance, Controller, over de voortgang van de werkzaamheden, en ontvangen van opdrachten.
- Afdelingscollega’s, over de uit te voeren werkzaamheden, de voortgang hiervan.
- Medewerkers van de organisatie, over allerhande voorkomende administratieve aangelegenheden;
- Externe instanties zoals o.a. het CBS, Accountants, Belastingdienst, belastingadviseurs, advocatenbureaus, Financiële instellingen, klanten en leveranciers allen zowel in het binnen als buitenland.
Uitdrukkingsvaardigheid in vreemde talen
De Engelse taal is vereist bij de/het:
- Verzorgen van financiële rapportages voor het management.
- Overleggen van fiscale aangelegenheden met het management.
Leidinggeven
Geeft leiding aan bovenvermelde vijf medewerkers. Het leidinggeven heeft betrekking op:
- Motiveren en coachen;
- Toezien op naleving van kwaliteits-, veiligheids-, milieu-, arbo-voorschriften en –procedures.
- Toezien op de voortgang, kwaliteit en uitvoering van de werkzaamheden;
- Medevoeren van functionering – en beoordelingsgesprekken;
- Personele aangelegenheden (zoals vakantie, verlof registratie enz)
Functie eisen
Opleiding: HBO niveau/ MBO +
Talen: Nederlands vloeiend Engels uitstekend
Werkervaring:
- Ervaring met complexe BTW/Taxes aangiftes
- Allround Fiscale kennis (geen fiscalist)
- Ervaring met hoofdzakelijk crediteuren in minder mate met debiteuren
- Leidinggevende ervaring, i.v.m. leidinggeven aan de afdeling crediteuren (6 medewerkers) en debiteuren (2 medewerkers)
- Werkervaring binnen een productieomgeving/Internationaal verkeer is een pré
Persoonlijke eigenschappen:
- Organistvermogen
- Kunnen delegeren
- Prioriteiten kunnen stellen (Hoofd en bijzaken scheiden)
- Timemanagement (het zo efficiënt mogelijk omgaan met de beschikbare tijd)
- Operationeel meewerkend
- Kunnen werken met deadlines
- Communicatief vaardig
- Stevig in de schoenen